Cette lettre, d’une page au maximum, se réfère directement à l’offre d’emploi et expose:

• la motivation - pour cet emploi précisément
• la qualification - pour cette fonction en particulier
• les particularités / les atouts - au profit de l’entreprise (p. ex. des connaissances spécifiques au domaine, des contacts intéressants, des compétences linguistiques particulières etc.)

Cette lettre doit mettre en évidence une réflexion approfondie sur les exigences du poste et l’adéquation de son propre profil à ces exigences. Elle est souvent lue avant le CV et son effet est important: elle peut motiver le recruteur ou la recruteuse à lire le dossier joint, ou au contraire les décourager de poursuivre l’examen du dossier.

Rédiger une lettre de motivation est toujours difficile: d’une part, il faut respecter certaines règles formelles, de l’autre, il y a le désir d’y mettre une touche personnelle afin de se démarquer des autres. Dans certaines professions (p. ex. créatives), une présentation originale est souhaitée. Mais en règle générale, il est recommandé de respecter un cadre plus formel.

Pour la lettre de motivation, il faut retenir les éléments suivants:

• Brièveté: aborder de manière brève et concise les points les plus importants. Longueur maximale du document: 1 page.
• Motivations: expliquer pourquoi précisément cet emploi, pourquoi cette entreprise et quelles sont les éléments dans l’annonce qui sont jugés particulièrement attrayants.
• Qualités: si les capacités ou les expériences personnelles ne correspondent pas à 100% au profil recherché, il faut relever et mettre l’accent sur d’autres compétences et aptitudes qui pourraient être utiles. Ne pas mentionner les qualités qui font défaut.

Les mères et pères ayant quitté leur activité professionnelle pendant un certain temps pour se consacrer à leur famille, ou les personnes n’ayant pas exercé d’activité professionnelle durant un certain temps pour d’autres motifs (p. ex. chômage), ont avantage à jouer cartes sur table, tout en se mettant en valeur et en soulignant leurs atouts. Les sites mamagenda.ch et informaternite.ch donnent des informations et des conseils aux mères ou aux pères qui désirent reprendre une activité professionnelle.

Le CV doit indiquer de manière complète toutes les activités scolaires et professionnelles. Il ne dépasse en principe pas une page et mentionne:

• les formations (y.c. formations continues)
• le parcours professionnel (années, fonctions, entreprises, expériences professionnelles)
• les connaissances et capacités particulières (p. ex. compétences linguistiques ou informatiques, permis de conduire, etc.)
• les activités extra-professionnelles
• les références

L’énumération peut se faire selon les modèles suivants:

• Chronologique: partir de la première expérience professionnelle (p. ex. certificat de fin de scolarité ou diplôme universitaire) et arriver jusqu'à aujourd'hui.
• Anti-chronologique: commencer par l’expérience professionnelle ou le poste le plus récent et remonter dans le temps jusqu’à la première expérience.
• Thématique: en se concentrant sur les compétences actuellement demandées, mettre en relief celles dont on dispose en focalisant l’attention sur les capacités et les expériences correspondantes.

Le tout est rédigé sur ordinateur, mis en page sous forme de tableau ou de liste. Les entreprises reçoivent beaucoup de candidatures et n’ont que peu de temps à accorder à chacune. La lettre de motivation et le curriculum vitae sont des cartes de visites. Il est donc indiqué d’accorder une grande importance à la présentation et à une conception propre et sans fautes. Un CV clair et bien construit peut faire toute la différence!

Pour en savoir plus, une simple recherche sur Internet donne déjà une multitude d’exemples.

Astuces

Il arrive fréquemment qu’un parcours professionnel comporte certains éléments susceptibles d’affaiblir un CV. Quelques astuces simples permettent de contourner cet obstacle.

• Les personnes en début de carrière ou qui reprennent un emploi après avoir quitté le monde du travail pendant quelques années, peuvent valoriser des périodes de stages, des activités associatives ou bénévoles à titre d’expériences professionnelles.
• En cas de formation insuffisante ou peu reconnue, il est possible de valoriser son expérience et de mettre en avant des missions accomplies avec succès.
• Les personnes au chômage peuvent faire figurer dans leur CV les actions entreprises pour retrouver un emploi: formation, stage, bilan de compétences, etc.
• Il existe des outils permettant de réaliser des cv très bien présentés. Il vaut la peine de consulter plusieurs sites pour trouver le design qui convient.

Pour justifier les indications données dans le CV, des copies de certificats de formation et/ou de travail sont joints au dossier de candidature. Voici quelques conseils utiles à une bonne composition du dossier :

• Les activités professionnelles doivent être documentées dans leur intégralité par des certificats.
• Demander systématiquement un certificat ou au moins une attestation de travail lors de tout changement d’emploi.
• Autres pièces, si cela paraît judicieux et souhaité (p. ex. des dessins ou esquisses pour des professions artistiques, des copies de diplômes de langues pour des emplois dans le secteur commercial, etc.).
• En début de carrière, joindre des bulletins scolaires ou valoriser, si possible, des activités associatives, bénévoles ou autres. Ceci est aussi valable pour les personnes qui reprennent un emploi après avoir quitté le monde du travail pendant quelques années (chômage, pause pour raison familiale).

Les employés ont le droit d’exiger un certificat de travail et peuvent le contester. Pour en savoir plus: ch.ch

Des entreprises ou des personnes de référence permettent de fournir des renseignements sur son savoir-faire et sa méthode de travail. Ces personnes doivent donner leur accord (il faut le leur demander au préalable) et leurs affirmations doivent avoir un certain poids. Les références sont généralement mentionnées lors de l’entretien d’embauche.