La ou le spécialiste d'achat/approvisionnement assurent l'approvisionnement d'entreprises industrielles, commerciales, de prestations de services et de grands distributeurs. Elles et ils participent à l'achat des biens de production (machines, outils, matières premières, énergie, etc.) et de consommation (produits alimentaires, textiles, loisirs, etc.) et comparent les produits pour acquérir ceux offrant le meilleur rapport qualité-prix.

Leurs principales activités consistent à:

Approvisionnement

• comparer les offres reçues, conclure des contrats, et tenir compte des réglementations douanières spécifiques aux produits importés
• s'occuper du traitement des commandes, de la réception et de la gestion des marchandises, du transport, des opérations financières et des questions de douanes et d'assurances
• suivre l'exécution des commandes
• après la commande, contrôler que l'entrée des marchandises est bien réglementaire
• résoudre les problèmes de logistique, gérer les transports externes et internes ainsi que l'entreposage, en limitant les frais
• évaluer les produits et comparer les prix
• informer les responsables concernés de la situation du marché, de l'évolution des produits, des prix et des délais de livraison

Contacts

• entretenir des contacts avec les fournisseurs, se charger des négociations, à propos des conditions d'achat, et des marchandises à commander
• argumenter de manière professionnelle lors des négociations

Collaboration

• travailler en étroite collaboration avec les services de l'informatique et d'expédition
• participer à la réalisation de solutions économiques et écologiques dans les domaines de la production, de la distribution, des finances et de l'entrée des marchandises
• collaborer intensément avec les collaborateurs des domaines logistique, gestion du matériel, technique et vente

Environnement de travail

La ou le spécialiste d'achat/approvisionnement sont en contact direct et constant avec la direction, les responsables de la production et de la vente. Leur fonction est stratégique; ces spécialistes contribuent  aux performances globales de l'entreprise par leur efficacité. Suivant les périodes, les horaires de travail des spécialistes d'achat/approvisionnement sont très soutenus, en cas de négociations, de renouvellement de contrats annuels, de pointe dans la production, etc.