Description de la formation

Objectifs

• Gérer la correspondance + répondre au téléphone
• Etablir + traiter la documentation annexe
• Etablir + traiter les listes, plans et rapports
• Gérer les stocks
• Effectuer des commandes
• Viser + affecter les factures
• Tenir une statistique énergétique
• Fournir les bases pour l'établissement d'un budget
• Surveiller le budget
• Demander + évaluer des offres
• Saisir et transmettre les données relatives aux frais annexes
• Interpréter les données d'une double comptabilité
• Elaborer + diffuser des moyens d'information pour les locataires
• Surveiller le respect des contrats de maintenance
• Elaborer un canevas de carte d'identité du bâtiment.
• Intégrer les champs et information nécessaire à la carte d'identité du bâtiment
• Analyser la carte d'identité et auditionner les candidats.

Plan de la formation

Contenu

• correspondance écrite et téléphonique avec les locataires, les fournisseurs, les administrations, etc.
  Pour les assurances, les autorités, les propriétaires et les collaborateurs, le/la concierge doit documenter les tâches qui lui sont attribuées, vérifier régulièrement les documents et les adapter aux nouvelles conditions (par ex. après rénovation).
• Les listes de matériels, plans de travail, rapport de travail ne sont que trois exemples des nombreux documents que le/la concierge doit élaborer, remanier et gérer.
• Le/la concierge est responsable dans son domaine de la gestion du matériel de consommation.
• Le/la concierge effectue les commandes de matériel dans son domaine de compétence.
• Le/la concierge vise et affecte les factures dans le cadre de son domaine de compétence.
• Pour constater et contrôler la consommation d'énergie sur son installation, le/la concierge tient une statistique énergétique appropriée.
• Le/la concierge fournit les documents nécessaires au soutien du processus budgétaire.
• Le/la concierge surveille les différents postes budgétaires dont il/elle est responsable.
• Dans le cadre d'une gestion économique, le/la concierge demande différentes offres et les évalue.
• Le/la concierge saisit les données nécessaires pour le transfert des frais annexes aux locataires et les transmets.
• Le/la concierge doit connaitre les principes fondamentaux de la double comptabilité afin de pouvoir remplir sa/ses tâche(s) dans le domaine financier.

Lien sur le plan de la formation

• Lien vers l'offre