Le ou la spécialiste RH (Ressources Humaines) sont chargés des différents aspects de la gestion du personnel au sein d'une entreprise (sélection, recrutement, rémunération, etc.). Ils peuvent aussi être spécialisés dans le placement et le conseil en personnel et servir d'intermédiaires entre des entreprises qui cherchent du personnel, fixe ou temporaire, et des personnes à la recherche d'un emploi. Dans ce cas, ils sont démarcheurs et recruteurs à la fois.

Leurs principales activités consistent à:

Gestion du personnel

• évaluer les besoins de l'entreprise en ressources humaines, analyser les postes de travail, mettre au point une grille salariale, rédiger des offres d'emploi;
• procéder au recrutement du personnel nécessaire, parfois à des licenciements;
• s'entretenir avec les candidats, sélectionner ceux qui correspondent aux postes mis au concours, rédiger et signer les contrats d'engagement;
• organiser, aménager et contrôler le temps de travail;
• encourager le perfectionnement des collaborateurs pour améliorer leurs compétences, superviser les personnes en formation;
• assurer la diffusion de l'information entre la direction et le personnel;
• entretenir des contacts avec les pouvoirs publics, les associations professionnelles, négocier avec les syndicats, adapter les statuts et les règlements en tenant compte de la loi ou des conventions;

Conseil en personnel et placement

• conseiller les entreprises du secteur privé, leur apporter des solutions concrètes dans la gestion et le recrutement de personnel fixe ou temporaire;
• rechercher du personnel qui correspond au profil souhaité par l'entreprise;
• observer et étudier l'évolution du marché du travail et des professions;
• établir et entretenir les contacts avec les employeurs potentiels, démarcher de nouvelles entreprises;
• préciser les profils des postes à pourvoir; rédiger les annonces et les publier dans les médias adéquats;
• calculer et facturer les honoraires en fonction du mandat;
• faciliter la réintégration des demandeurs d'emploi pris en charge par les offices régionaux de placement (ORP), leur proposer des mesures de réinsertion (cours de perfectionnement, mise à niveau, langues, etc.);
• assurer le suivi des dossiers des candidats, tenir à jour les listes de postes vacants.

Environnement de travail

Les spécialistes RH travaillent dans un bureau. En fonction de la taille de l'entreprise qui les emploie, ils exécutent seuls, ou en équipe, le travail nécessaire à la gestion du personnel. Dans le domaine du placement de personnel, ils sont en contact avec les personnes à la recherche d'un emploi et les employeurs potentiels. Leurs horaires de travail sont réguliers mais peuvent être chargés, notamment lors de réorganisations importantes.