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Spécialiste HES en information documentaire

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Catégories
Domaines professionnels
Médias et communication
Niveaux de formation
Formation HES, HEP, EPF ou universitaire
Swissdoc
0.811.9.0

Mise à jour 19.09.2017

Description

Le ou la spécialiste en information documentaire mettent à disposition du public des informations pouvant se trouver sur des supports très variés (livres, périodiques, DVD, etc.). Ils doivent d’abord rechercher et acquérir les documents selon les besoins, puis les mettre en valeur afin d’en permettre une diffusion optimale. Ces médiateurs assurent le relais entre les producteurs de l’information et les utilisateurs (lecteurs, chercheurs, étudiant-e-s, etc.).

Leurs principales activités consistent à:

Recherche et acquisition des documents

  • analyser les besoins des utilisateurs;
  • rechercher et sélectionner sur catalogues et sur Internet les documents demandés; visiter les foires spécialisées et découvrir les nouveautés et les tendances de l’édition;
  • acquérir les documents en veillant à respecter le budget à disposition et les délais de livraison;

Gestion documentaire

  • analyser le contenu des documents reçus et les inscrire dans le répertoire et la rubrique informatiques appropriés;
  • prendre les mesures nécessaires afin d’assurer la sauvegarde des documents (microfilmage, restauration des vieux ouvrages, etc.) et les adapter à la consultation publique (reliure, pose de cote);
  • classer les documents en respectant la systématique de l’établissement (classement par époque, matière, ordre alphabétique, etc.); procéder à des inventaires;
  • former et superviser les collaborateurs travaillant à l’administration ou à la réception;

Mise à disposition du public

  • organiser le centre de documentation afin de faciliter les recherches des utilisateurs (libre-accès, accès aux bases de données informatisées);
  • rédiger des articles d’analyse ou de synthèse, éditer des bibliographies et des catalogues afin d’aider les consultants à fixer leur choix;
  • accueillir et guider les utilisateurs lors de recherches dans des archives ou dans des services extérieurs;
  • promouvoir son centre de documentation par des conférences, des animations thématiques, des expositions.

Environnement de travail

Les spécialistes en information documentaire travaillent en général au contact du public (bibliothèque scolaire, médiathèque cantonale ou universitaire, etc.) et collaborent au sein d’une équipe. Ils peuvent aussi se spécialiser dans un service d’archives ou de documentation d’une institution importante. Dans ce cas, ils sont principalement en contact avec un public professionnel et travaillent seuls ou en petite équipe. Certains utilisateurs requièrent l’information dans l’urgence (services de presse notamment), ce qui peut parfois engendrer un regain de stress.

Formation

La formation de spécialiste en information documentaire s'acquiert dans une haute école spécialisée.

Lieu

  • Genève (enseignement bilingue français-allemand possible).

Durée

  • 3 ans.

Conditions d'admission

  • CFC apparenté au domaine et maturité professionnelle;
  • certificat ECG communication-information avec maturité spécialisée communication-information;
  • maturité gymnasiale + une année de pratique professionnelle dans un domaine correspondant aux études;
  • autre profil, s'adresser à l'école.

Titre obtenu

  • Bachelor of Science HES en information documentaire.

Contenu

  • environnement et culture professionnelle;
  • organisation et choix d'école;
  • traitement des documents et recherche d'information;
  • informatique documentaire et archivistique;
  • relation client et communication;
  • webométrie et programmation;
  • positionnement professionnel;
  • communication et gestion;
  • recherche et gestion de l'information, bibliothéconomie;
  • projet sur mandat d'une institution.

Travail de bachelor.

Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/ecoles.

Perspectives professionnelles

Le ou la spécialiste en information documentaire peuvent gérer une bibliothèque, un centre de documentation ou d’information, un service d’archives ou de presse, voire un service de gestion des documents administratifs. L’importance toujours croissante de l’information documentaire fait qu’ils peuvent être engagés par des employeurs très divers: administrations, ONG, organisations privées, entreprises. Ils sont particulièrement qualifiés pour occuper les postes qui requièrent une certaine polyvalence, mais ils peuvent également se spécialiser dans un domaine particulier.

Perfectionnement

Les spécialistes en information documentaire peuvent envisager les perfectionnements suivants:

  • divers cours de formation continue proposés par l’employeur ou par les organisations du monde du travail (Bibliothèque Information Suisse, Groupe romand de documentation, Association des archivistes suisses);
  • Master of Science HES en Sciences de l'information, 2 ans en emploi, Genève;
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) en gestion de documentation et de bibliothèque, 1 année en cours d'emploi, Université de Fribourg;
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) et Master of Advanced Studies (MAS) in Archival, Library and Information Science, 2 ans en cours d'emploi, Berne et Lausanne;
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) de bibliothécaire en milieu scolaire, 1 an en cours d'emploi, Lausanne;
  • Diploma of Advanced Studies (DAS) en intelligence économique et veille stratégique, formation modulaire, Genève;
  • etc.

Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/perfectionnement et www.orientation.ch/postgrades.

Adresses utiles

Association des archivistes suisses (AAS)
Secrétariat
c/o Büro Ponti GmbH
Solothurnstrasse 13
3322 Urtenen-Schönbühl
Tél.: 031 312 26 66
URL: http://www.vsa-aas.org

Bibliothèque Information Suisse (BIS)
Bleichemattstrasse 42
5000 Aarau
Tél.: 062 823 19 38
URL: http://www.bis.ch

Délégation à la formation
Information et documentation
Hotelgasse 1
3011 Berne
Tél.: 031 382 49 65
URL: http://www.ausbildung-id.ch

Haute école de gestion de Genève (HEG)
Filière Information documentaire
Rue de la Tambourine 17
Campus de Battelle - Bâtiment B
1227 Carouge GE
Tél.: 022 388 17 00
URL: http://www.hesge.ch/heg

Autres informations

Qualités requises

  • Capacité d'adaptation à l'évolution technologique
  • Esprit de synthèse
  • Curiosité intellectuelle
  • Bonne mémoire
  • Facilité de contact
  • Facilité de rédaction
  • Facilité pour les langues

Intérêts

  • Documentation, marketing, médias, publicité
  • Langues
  • Etude, développement, recherche