L'administratrice ou l'administrateur de biens immobiliers gèrent des bâtiments commerciaux, industriels ou d'habitation (location, vente, achat, expertise et promotion). Elles et ils conseillent aussi leurs clients (propriétaires et investisseurs) lorsqu'ils les mandatent pour vendre et acheter des biens immobiliers.

Leurs principales activités consistent à:

Régie immobilière

• négocier avec les propriétaires, ou leurs représentants, fixer les conditions du mandat pour la gestion ou la vente d'un patrimoine immobilier
• effectuer des calculs de rendements immobiliers, conseiller les propriétaires, fixer le montant des loyers
• établir des contrats de bail, les signer avec les locataires; encaisser les loyers, régler les contentieux
• promouvoir les espaces immobiliers à louer; publier des annonces dans les journaux, sur des sites Internet, etc.
• administrer des copropriétés, établir les décomptes des charges et répartir les frais entre les copropriétaires
• négocier avec des assureurs, des banquiers, des professionnels du bâtiment, etc.
• tenir la comptabilité informatisée de chaque immeuble, payer les factures (intérêts hypothécaires, impôts et taxes, primes d'assurances, etc.), verser le bénéfice au propriétaire

Courtage immobilier

• constituer des dossiers, rédiger un descriptif détaillé des biens à vendre
• planifier des campagnes de marketing, de publicité et de communication pour promouvoir les biens immobiliers à vendre ou à acheter
• organiser la visite des biens et, pour le compte des clients, acheter et vendre des terrains et des bâtiments
• prendre en charge les aspects administratifs liés aux transactions immobilières: relations avec le notaire, le registre foncier, la banque, etc.
• guider les acheteurs dans l'élaboration d'un plan de financement judicieux, les conseiller

Expertises immobilières

• procéder à des estimations immobilières (état et valeur)
• rédiger des rapports d'expertise

Environnement de travail

L'administratrice ou l'administrateur de biens immobiliers consacrent une bonne partie de leur temps de travail aux tâches administratives de gestion, aux calculs de rendements et à l'élaboration de plans financiers. Elles et ils sont en contact permanent avec les locataires, les propriétaires, les acheteurs, les banquiers, les assureurs, etc. Ces professionnels dirigent une équipe dont l'importance dépend de la taille de l'agence, elle est composée de gérants d'immeubles, de courtiers en immeubles et de conseillers financiers.