Les ludothécaires gèrent et animent un lieu public de rencontre, d'échange et d'apprentissage autour du jeu, pour les enfants et les adultes. En tant que responsables, elles et ils mettent en place un service de prêt de jeux variés et de qualité, et offrent aux utilisatrices et utilisateurs la possibilité d'essayer et découvrir différents jeux. Elles et ils remplissent ainsi des fonctions d'animateurs, d'éducateurs et de documentalistes en jeux et jouets.

Leurs principales activités consistent à:

Organisation et aménagement de la ludothèque

• aménager la ludothèque de manière fonctionnelle, attractive et accueillante
• acquérir des jeux et des jouets, selon des critères éducatifs bien définis, les tester, les classer par genre (jeux de société, de stratégie ou de construction, jeux électroniques, puzzles, trains, etc.) et par âge
• renouveler régulièrement l'assortiment de jeux proposés
• préparer le matériel (renforcer les emballages, numéroter les jeux, etc.), le contrôler et le remettre en état
• établir une liste des jeux mis à la disposition du public et les répertorier dans un catalogue en précisant leur nom, leur numéro d'identification, l'âge préconisé pour leur utilisation, l'année d'acquisition, etc.
• tenir à jour le fichier des usagers et gérer le service de prêt: abonnements, délais de prêt, rappels, statistiques, etc.

Accueil, conseil et animation

• recevoir et accueillir les enfants, seuls ou accompagnés d'un parent, les adolescents, les adultes et les personnes âgées, et les informer du fonctionnement de la ludothèque
• orienter et conseiller les visiteurs sur les jeux susceptibles de les intéresser, en fonction de leur âge, de leurs envies et de leurs centres d'intérêt
• expliquer le fonctionnement et les règles des différents jeux et faire des démonstrations
• promouvoir les nouveaux jeux et jouets au moment de leur sortie
• proposer des animations autour du jeu (activités manuelles, contes, conférences, débats, etc.) et organiser des rencontres ludiques favorables à la sociabilisation des enfants et des personnes de tous âges

Administration et marketing

• planifier la présence des collaboratrices et collaborateurs, organiser et répartir leurs tâches et former les nouveaux ludothécaires
• assurer le travail et le suivi administratif: séances, correspondance, budget, comptabilité, rapport annuel, statistiques, etc.
• s'occuper du marketing, des relations avec les médias et des représentations auprès d'organisations diverses
• participer à la mise en réseau des ludothèques et favoriser les échanges avec divers organismes.

Environnement de travail

Les ludothécaires travaillent seuls ou en équipe et sont en contact aussi bien avec des enfants qu'avec des adultes. Leurs horaires correspondent généralement aux heures d'ouverture de la structure. C'est un secteur où le travail à temps partiel est largement répandu. Bien qu'ouverte aux hommes, cette profession reste majoritairement pratiquée par des femmes.