Le ou la notaire sont des officiers publics indépendants qui établissent des documents officiels (contrats de mariage, pactes de succession, donations, créations de société, achats et ventes de biens immobiliers) et garantissent leur authenticité. Ils conseillent et assistent leurs clients de manière impartiale et les aident à harmoniser leurs intérêts avec ceux des autres parties afin de prévenir d'éventuels conflits et recours ultérieurs à la justice.

Leurs principales activités consistent à:

Conseil et assistance

• recevoir les clients en consultation, les écouter et les aider à clarifier leurs projets;
• leur apporter conseils et explications quant à leur situation et aux conséquences de leurs actes;
• procéder à toutes les vérifications auprès des différentes autorités afin d'assurer la faisabilité du mandat du client;

Rédaction et conservation de contrats

• établir un mandat qui définit précisément la mission: objectifs visés, modalités pratiques de l'intervention, délais, budget précisant les honoraires, les autres émoluments ou frais, ainsi que les modalités de paiement;
• rédiger un document lors d'une transaction immobilière (achat, vente, échange, don), d'un mariage ou d'une union (régime matrimonial, partenariat enregistré), d'une succession (testament, pacte successoral), d'une création de société (SA, Sàrl) pour une entreprise;
• donner à l'acte la forme authentique par sa lecture devant les personnes concernées, la pose de leur signature, celle du notaire ainsi que son sceau officiel; l'acte ne peut être valable que s'il respecte les lois cantonales et fédérales;
• conserver les actes authentiques, les documents confidentiels, les papiers-valeurs, etc. et, sur demande autorisée, en délivrer des copies conformes;

Mandats divers

• enregistrer des déclarations sous serment;
• procéder à la légalisation de signatures, les certifier véritables;
• délivrer des visas pour une date définie (certifier la date à laquelle un document a été présenté).

Environnement de travail

Le ou la notaire exercent un métier indépendant et travaillent pour leur propre compte, seuls ou en associés. Ils sont plus rarement collaborateurs salariés dans un cabinet de notaires. Les compétences des notaires sont étendues et impliquent un strict respect des règles déontologiques (secret professionnel, notamment).